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Prazo para envio da Declaração MEI termina em breve: Saiba como fazer

Microempreendedores têm até o fim de maio para regularizar a situação com a Receita Federal; veja o passo a passo para declarar

Igor Macedo por Igor Macedo
12 de abril de 2025, 19:09h
em Notícias
Mãos digitando em notebook com destaque para a sigla MEI - Microempreendedor Individual.

MEI precisa enviar a declaração anual até o fim do prazo para evitar multas. Imagem: Prefeitura de Capão Bonito-SP

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Se você é MEI, já sabe que a Declaração Anual é uma parte importante da rotina de quem empreende, né? Em 2025, esse compromisso ganha ainda mais peso, já que é por meio dele que você informa à Receita Federal quanto faturou no ano anterior, mesmo que não tenha tido nenhum rendimento. Além disso, é o que mantém seu CNPJ regularizado e longe de problemas.

Você já está por dentro dos prazos e dos passos para fazer a sua declaração? Sabe o que pode acontecer se ela não for entregue no prazo?

O que é a Declaração MEI?

A Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) é um documento que deve ser apresentado por todos os microempreendedores individuais. Essa declaração serve para comunicar à Receita Federal os rendimentos obtidos no ano anterior, além de registrar informações sobre colaboradores contratados, se houver. A entrega é obrigatória e deve ser realizada mesmo que o empreendedor não tenha realizado vendas ou prestado serviços durante o ano.

Importância da Declaração

A Declaração MEI 2025 é essencial para a regularização do CNPJ do microempreendedor. A não entrega pode resultar em penalidades, como multas e até mesmo o cancelamento do CNPJ após um período de inadimplência. Portanto, é fundamental que todos os MEIs estejam atentos a essa obrigação.

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Prazos para entrega

Os microempreendedores têm até o dia 31 de maio de 2025 para realizar a entrega da Declaração Anual. Essa data é um marco importante, pois o não cumprimento pode gerar multas que variam de R$ 50 a R$ 1.000, dependendo do tempo de atraso e da situação do contribuinte.

Consequências do atraso

Caso a declaração não seja entregue até o prazo estipulado, o empreendedor pode enfrentar as seguintes consequências:

  • Multa: A penalidade é de 2% ao mês sobre o valor dos tributos devidos, com um limite de 20% e um valor mínimo de R$ 50.
  • Cancelamento do CNPJ: Se o MEI deixar de cumprir a obrigação por dois anos consecutivos, o CNPJ pode ser cancelado.

Como fazer a Declaração MEI 2025

A entrega da Declaração MEI 2025 pode ser feita de forma simples e rápida através do Portal do Empreendedor. Confira o passo a passo:

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  1. Acesse o Portal do Empreendedor: Entre no site oficial.
  2. Clique em “Já sou MEI”: Essa opção facilita o acesso às funcionalidades destinadas aos microempreendedores.
  3. Selecione “Declaração Anual de Faturamento”: É nessa seção que será realizada a entrega da declaração.
  4. Informe o CNPJ: Coloque o número do CNPJ da sua empresa e clique em “continuar”.
  5. Escolha o ano: Selecione o ano de referência, que no caso é 2024.
  6. Preencha os dados: Informe o total de rendimentos obtidos durante o ano. Caso não tenha faturado, insira R$ 0,00.
  7. Indique a contratação de funcionários: Informe se houve ou não a contratação de empregados.
  8. Revise as informações: Antes de enviar, é importante revisar todos os dados inseridos.
  9. Transmita a declaração: Clique em “Transmitir” e salve o recibo de entrega.

Dicas para a entrega

  • Organização: Tenha todos os documentos e informações necessárias em mãos antes de iniciar o processo.
  • Revisão: Sempre revise os dados para evitar erros que possam resultar em multas.
  • Prazo: Não deixe para a última hora. Realizar a entrega com antecedência pode evitar problemas.
Arte em azul com texto “Declaração Anual do MEI (Microempreendedor Individual)” em destaque.
Declaração Anual do MEI é obrigatória e deve ser entregue dentro do prazo para evitar penalidades. Imagem: Prefeitura Embu das Artes-SP

O que informar na Declaração?

Ao preencher a Declaração MEI 2025, é necessário informar:

  • Faturamento total: O valor bruto recebido no ano, incluindo vendas e prestação de serviços.
  • Colaboradores: Se houve contratação de funcionários, essa informação deve ser registrada.

Faturamento limite

O MEI pode faturar até R$ 81.000,00 por ano, o que equivale a uma média de R$ 6.750,00 por mês. Para os MEIs que atuam como caminhoneiros, o limite é de R$ 251.600,00 anualmente.

Retificação da Declaração

Se após a entrega da Declaração MEI 2025 for necessário corrigir algum dado, o empreendedor pode realizar a retificação. Para isso, basta acessar a declaração original, selecionar o ano correspondente e optar pela “declaração retificadora”. Após realizar as correções, o documento deve ser reenviado.

Importância da retificação

Corrigir informações erradas é fundamental para evitar problemas futuros com a Receita Federal. A retificação garante que os dados apresentados estejam corretos e atualizados.

O papel do Contador

Embora a entrega da Declaração MEI possa ser feita pelo próprio empreendedor, contar com a ajuda de um contador pode facilitar o processo. O contador pode auxiliar na organização das informações e garantir que todos os dados estejam corretos.

Vantagens de ter um Contador

  • Apoio na organização: O contador ajuda a manter todos os documentos em ordem.
  • Evita erros: Com a experiência do profissional, há menos chances de cometer erros na declaração.
  • Orientação: O contador pode fornecer orientações sobre outras obrigações fiscais e tributárias.

Dicas finais para o MEI

  • Mantenha a documentação em dia: Armazene todos os comprovantes de vendas e despesas.
  • Acompanhe as mudanças na legislação: Esteja sempre atento às atualizações sobre a legislação que afeta o MEI.
  • Considere a formalização de um contador: Se o volume de trabalho aumentar, pode ser interessante formalizar a contratação de um contador.

Você já está por dentro da Declaração Anual do MEI para 2025? Esse é um passo super importante para manter seu CNPJ em dia e evitar dores de cabeça com multas ou problemas legais. Além disso, é uma forma de mostrar que seu negócio está funcionando direitinho, dentro das regras.

Você já começou a se organizar para fazer a sua? Tem alguma dúvida sobre como fazer isso da maneira certa?

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Igor Macedo

Igor Macedo

Especialista de conteúdo de Benefícios Sociais, com milhares de textos publicados. Revisor grupo Sena Online

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